A contabilidade é uma atividade fundamental para a gestão financeira e contábil de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou segmento de atuação. Para microempresas, esse controle assume uma importância ainda maior, já que essas empresas possuem recursos mais limitados e precisam ter um controle ainda mais preciso de suas finanças.

De acordo com dados divulgados pelo Sebrae, a abertura de pequenos negócios em 2022 superou os números do período pré-pandemia. Diante desse cenário, saber como fazer a contabilidade de uma microempresa é essencial para garantir sua saúde financeira e crescimento no mercado.

Neste texto, vamos abordar as principais estratégias para a contabilidade de uma microempresa, que ajudarão os empreendedores a controlar suas finanças de forma eficiente. 

O que são as microempresas?

Antes de entender como fazer a contabilidade de uma microempresa, é preciso entender o que são esse tipo de empresas. 

As microempresas são empresas de pequeno porte que se enquadram na categoria de Microempreendedor Individual (MEI) ou Microempresa (ME) conforme a legislação brasileira. 

Conforme aLei Geral das Micro e Pequenas Empresas, as microempresas são aquelas que possuem faturamento anual de até R$360.000,00.

Essas empresas possuem características específicas, como um número limitado de funcionários, um orçamento reduzido e uma estrutura organizacional mais simples. Por conta disso, a gestão financeira e contábil de uma microempresa precisa ser mais eficiente, já que não há margem para erros ou desperdícios de recursos.

Quais são as obrigações fiscais e contábeis das microempresas?

Apesar de muitas vezes terem uma gestão simplificada, essas empresas ainda precisam cumprir com uma série de obrigações fiscais e contábeis.

Entre as principais obrigações, podemos destacar:

• Registro na Junta Comercial: a empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou outro órgão competente, para obter a sua inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
• Emissão de notas fiscais: toda a operação realizada pela empresa deve ser acompanhada da emissão de notas fiscais, que devem ser emitidas segundo as regras e normas estabelecidas pela legislação fiscal
• Escrituração contábil: a empresa deve manter a escrituração contábil adequadamente, registrando todas as suas transações financeiras e operacionais;
• Declarações fiscais: as microempresas também precisam cumprir diversas obrigações de declaração fiscal, como a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN), a Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Escrituração Contábil Digital (ECD);
• Pagamento de impostos: a empresa deve pagar os impostos devidos conforme o regime de tributação escolhido, bem como as taxas e contribuições exigidas pela legislação fiscal.

Como efetuar a contabilidade de uma microempresa?

A contabilidade de uma microempresa deve ser realizada com atenção e precisão, para que a empresa possa cumprir suas obrigações fiscais e manter suas finanças em ordem. 

Algumas boas práticas contábeis incluem:

Separe as finanças pessoais das finanças da empresa

Separar as finanças pessoais das finanças da empresa é fundamental para garantir a saúde financeira do negócio. 

Quando se misturam as contas pessoais e empresariais, fica difícil controlar as finanças da empresa, identificar lucros e prejuízos, e calcular o faturamento real. Além disso, essa prática pode levar a problemas com o Fisco e dificultar a obtenção de empréstimos ou investimentos. 

Por isso, é importante criar uma conta bancária exclusiva para a empresa e manter um registro detalhado de todas as transações financeiras realizadas. Dessa forma, será possível acompanhar de perto o desempenho financeiro do negócio e tomar decisões mais assertivas.

Escolha um regime tributário

A escolha doregime tributário adequado é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira da microempresa. 

O regime tributário define como é feito o recolhimento de impostos na empresa, sendo responsável por definir as alíquotas que irão incidir sobre sua empresa, para isso, é preciso escolher dentre os três regimes disponíveis na legislação: 

• Simples Nacional;
• Lucro Real;
• Lucro Presumido.

Cada regime tributário tem suas próprias regras e benefícios, e a escolha deve ser feita conforme as características da microempresa e do setor em que ela atua. Por isso, é importante contar com o auxílio de um contador para escolher o regime tributário mais adequado e cumprir todas as obrigações fiscais em dia.

Registre todas as transações financeiras

Todas as transações financeiras devem ser registradas detalhadamente, para que a empresa possa ter um controle preciso sobre suas finanças.

Para isso, é possível utilizar um livro-caixa, que é um livro onde todas as transações são registradas manualmente, ou um software de contabilidade, que é uma ferramenta eletrônica que permite registrar e gerenciar todas as transações financeiras de forma mais automatizada e eficiente.

Ao registrar todas as transações financeiras da empresa, é possível analisar os resultados obtidos, identificar possíveis erros ou problemas, tomar decisões mais assertivas e cumprir com as obrigações fiscais e contábeis. 

Faça a apuração dos impostos

A apuração dos impostos é uma etapa crucial na contabilidade de uma microempresa. Ela consiste no cálculo e na análise dos impostos devidos pela empresa, como:

• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Ao realizar a apuração dos impostos corretamente, a microempresa evita multas e problemas com o Fisco, além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. É importante que essa tarefa seja realizada por um profissional contábil ou por uma equipe de contadores experientes, para que sejam evitados erros ou equívocos na apuração.

Além disso, é importante que a microempresa esteja sempre atualizada em relação às mudanças na legislação tributária, para que possa se adequar rapidamente e evitar problemas futuros. Por isso, é recomendado que a empresa conte com a orientação de um contador especializado em tributação, que possa prestar consultoria e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Essas são algumas dicas importantes para efetuar a contabilidade de uma microempresa. É importante contar com a ajuda de um contador para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e para obter uma visão mais clara da situação financeira do seu negócio.

Confira mais dicas para fazer seu negócio crescer sem aumentar os custos no nossoblog! Encontre orientações valiosas para melhorar a gestão financeira da sua microempresa e impulsionar seus resultados. Acesse agora e confira!